Rechnungen mit einem Gesamtbetrag (inkl. USt) über EUR 400,-- müssen enthalten:

• Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers 
• Name und Anschrift des Leistungsempfängers 
• Menge und handelsübliche Bezeichnung der Gegenstände bzw. Art und Umfang der Leistungen 
• Tag/Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung 
• Entgelt für die Lieferung/sonstige Leistung und den anzuwendenden Steuersatz, bei Steuerbefreiung oder Differenzbesteuerung einen Hinweis auf diese  
• den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag 
• Ausstellungsdatum 
• Fortlaufende Nummer 
• Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nummer) des Ausstellers der Rechnung 
  
Quelle: WKO

Wenn der Unternehmer Lieferungen oder sonstige Leistungen erbringt, für die das Recht auf Vorsteuerabzug nicht besteht (z.B. Kleinunternehmer), muss keine UID-Nummer auf der Rechnung angegeben werden.

Kleinunternehmer sind Unternehmer, die die Umsatzgrenze von € 30.000,-- jährlich nicht überschreiten und ihr Unternehmen in Österreich betreiben. Einmal in fünf Jahren darf die Grenze um max. 15% überschritten werden. Zahlreiche steuerbefreite Umsätze (z.B. als Heilmasseur) werden nicht mitgezählt. Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuer befreit, d.h. sie führen von den Einnahmen keine Umsatzsteuer ab, dürfen aber auch keine Vorsteuern geltend machen.